一、目的
为了更好地发挥仓库对物料的调配功能，规范中心仓库的材料管理程序，促进本中心仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，特制定本管理办法。
二、适用范围
中心内从事管理、生产岗位的所有员工。
三、管理职责
1. 材料供应计划
材料管理员根据需求情况编制计划。确保材料的正常供应。
2. 设计最佳库存
库存情况要根据生产订单、材料消耗定额、供应商状况、最短供货时间以及资金的周转情况等确定；必须在生产需要时给予满足，但又不能积压太多的资金，要加强物料的周转频率，提高资金的利用率和周转率。
3. 严格进库程序
（1）所有物料进库前采购员必须要申请检验（或由材料管理员兼检）；
（2）材料管理员必须认真负责。对物料质量进行严格把控，在数量上把关，实施监控；
（3）物料进库时，材料管理员必须凭发票、送货单、检验合格单等填写一式三联入库单，办理入库手续；
（4）入库时，材料管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。
（5）未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
（6）一切原材料的购入都必须有发票方可入库报销，同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4. 强化仓储管理
（1）材料保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
（2）原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片。
（3）必须严格仓库管理规程进行日常操作，材料保管员对当日发生的业务必须及时登记入账，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。
（4）做好各类物料和产品的日常核查工作，材料保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、卡、物一致。如有变动及时向主管领导反映，以便及时调整。
（5）仓库通道出入口要保持畅通，仓库内要及时清理，保持整洁。
（6）各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上；出库时应先外后内、先上后下，先进先出，防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不得抛掷。
（7）供应部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量。
（8）仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。
（9）必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表。每月28日前上报。
（10）库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
（11）无关人员不得进入材料管理人员办公室。
5. 出库管理
（1）各类材料的发出，原则上采用先进先出法。
（2）材料出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，领用材料必须有领料员的签字。
（3）领取物料时，仓管员要在领料单上签字，核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料。
（4）领料单一式三份，领料单位一份、仓库一份、财务一份。
6. 材料员工作职责
（1）准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
（2）严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
（3）不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
（4）认真做好仓库月报、季报和年度报表。
（5）认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
（6）认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
（7）认真做好仓库发料工作。发料原则：先进仓的料先发，旧废料根据实际情况合理利用。
（8）认真做好退料工作。退料原则：经技术部确认后不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务；车间的剩余材料及时回收仓库保管。
（9）认真做好各车间材料使用的监控工作，避免重复领料和材料浪费。
（10）认真做好手动工具和机具等借收登记工作。
（11）有责任提出仓库管理的合理建议。
（12）认真配合各单位（供应部门、车间）做好各项材料管理和保护工作。
