菏医团字〔2012〕6号
关于规范我校各级学生组织机构设置的
通 知
各系部团总支、学生会、各系部学生分会：
为加强学生会学生干部队伍建设，精减队伍规模，提高工作效率，规范工作程序，更好服务学生，根据《菏泽医学专科学校学生会章程》，经研究并报经学校党委同意，结合我校学生工作实际，新设立社团联合会，并将校学生会、各系部学生分会的职能定位和机构设置予以规范，部门及岗位职责加以确定，请各系部遵照执行。
一、职能定位
菏泽医学专科学校学生委员会（以下简称学生会）是在校党委的领导下，在校团委的直接指导下，是广大青年学生自我管理、自我教育、自我服务的组织。学生会的宗旨是“全心全意为同学服务”；学生会的会训是“团结、务实、稳重、创新”；学生会的行动指南是“想同学所想，急同学所需，从同学中来，到同学中去”。校学生会的基本任务是遵循和贯彻党的教育方针，组织同学开展学习、科技、文体、社会实践、志愿服务等多种活动，促进同学全面发展；维护校规校纪，倡导良好的校风、学风，促进同学之间、同学与教职员工之间的团结，协助学校建设良好的教学秩序和学习生活环境；组织同学开展勤工助学、校园公益等自我服务活动，协助学校解决同学在学习生活中遇到的实际问题；沟通学校党政与广大同学的联系，通过各种正常渠道，反映同学的建议、意见和要求，参与涉及学生的学校事务的民主管理，维护同学的正当权益；帮助和指导各系部学生分会开展工作；积极加强本校与外校之间的联系和交流，促进各学生组织之间的交流。
各系部学生分会是校学生会的下设机构，是各系部开展本系部学团工作的学生组织，它接受校团委和校学生会、系部党总支和系部团总支的双重领导，在校团委和系部团总支的直接指导下开展工作。
各系部学生分会下设各班委会，班委会是学生会的基层组织，由本班同学民主选举产生，负责班务工作，班委会受校学生会、各系部学生分会的双重领导，在班主任的指导下，与本班团支部密切配合开展工作。
各系部学生分会的重大活动须呈报校团委、系部党总支、系部团总支，在校学生会的统一领导下开展工作。
各系部学生分会的干部安排须呈报校学生会，经常委会批准后方能生效。
二、机构设置
菏泽医学专科学校学生会主席团在学生会秘书长（由校团委副书记兼任）指导下开展工作，主席团设主席1人，副主席6人（其中专职副主席1人、系部学生分会主席各1人、社团联合会主席1人）。校学生会下设综合部、纪检部、宣传部、学习部、文体部、实践部6个部门，各部门设部长1人、副部长1—2人、干事3—4人。社团联合会是学校学生社团的管理机构，社团联合会主席团在社团联合会秘书长（由校团委副书记兼任）指导下开展工作，接受校学生会主席团的直接领导，社团联合会主席团设主席1人，副主席2人，下设管理部、活动部、财务部、信息部4个部门，各部门设部长1人、副部长1—2人、干事3—4人。根据需要，经学生会常委会批准，各部门可根据工作需要聘请干事。
各系部学生分会主席团在系部团总支的指导下开展工作，接受校学生会主席团的直接领导，学生分会主席团可设主席1人，副主席1—3人，下设综合部、宣传部、纪检部、学习部、文体部、实践部6个部门，各部门设部长1人、副部长1—2人、干事3—4人。根据需要，经各系部学生分会常委会批准，各部门可根据工作需要聘请干事。各系部学生分会组成及任职安排须报请校团委备案。
三、校学生会各部门职责
（一）主席团
1.主席团由学生会委员会选举产生，由主席、副主席组成。
2.在校团委的指导下，负责主持学生会的全面工作，制定学生会的总体工作计划；贯彻民主集中制的原则，对学生会工作实行集体领导。
3.主席团对内主持日常学生管理工作，对外代表学生会开展活动；并通过主席团会议等形式，决定学生会的重要工作和活动安排。
4.负责学生干部的考核，各部门的工作考核，干部的培训及评优推优等工作。
5.负责主持召开学生会主席团会议、部长例会、全体大会，听取意见和建议，讨论制定学生会工作计划，决定、布置各项工作。
6.负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设。
7.指导和帮助各系部学生分会开展工作。
8.完成校团委交给的其他工作任务。
（二）综合部
1.综合部是学生会内部沟通的枢纽，协助主席团处理学生会的日常工作。
2.负责学生会日常办公和活动场所的管理工作。负责多媒体音响等设备管理和操作等。
3.负责各种会议的通知和准备工作，做好例会的记录和考勤。
4.做好学生会文件的起草、发放、归档。
5.负责学生会各部门工作计划、工作总结、活动总结的收集、整理和存档。
6.负责对学生干部的工作情况进行记录、总结和鉴定，管理学生会学生干部档案。
7.及时了解和收集学生会工作的信息，认真组织编写《工作简讯》，并向同学发布。
8.负责与各系部学生分会的联系工作。
9.负责学生会日常活动帐目的管理及报销等财务工作。
10.负责处理和接待同学的来访来信，做好学生维权工作。
11.指导和帮助各系部学生分会综合部开展工作。
12.完成校团委和学生会主席团交办的其他工作。
（三）纪检部
1.负责学生会各部门及学生会干部考核的具体工作。
2.负责学生会考勤制度的制订、执行、监督、存档等工作。
3.负责早操、晚自习、宿舍抽查考勤工作。
4.负责教室内卫生、环境卫生区的检查评比工作。
5.负责学生会、社团联合会各种活动的考勤工作。
6.开展法律法规的义务教育活动，随时了解同学困难，及时反映问题，切实维护学生权益。
7.加强同学校各部门的联系，认真做好学校各部门学生座谈会的意见收集整理工作，协助做好各种座谈会的准备和记录工作。
8.联系协调各系部学生分会，组织开展校内宿舍文化节活动，定期协助宿舍管理科进行宿舍检查与评比。
9.组织开展寝室设计、文明就餐，参与治理校园乱摆、乱挂、乱贴、乱画等现象，维护正常的学习、生活、工作秩序。
10.建立失物招领制度，负责失物、丢失信件的招领工作。
11.指导和帮助各系部学生分会纪检部开展工作。
12.完成校团委和学生会主席团交办的其他工作。
（四）宣传部
1.负责学生会校内外形象宣传工作，负责学生会各项活动的媒体报道工作。
2.负责学习宣传学校党政方针政策及有关重要决定。围绕学校中心工作和学生会工作部署，结合学生实际，组织开展宣传教育工作。
3.负责学生会各种活动的海报、喷绘、横幅制作工作。
4.负责学生会宣传橱窗的布置、学生会及社团联合会办公室文化氛围的营造。
5.负责选拔、培养具有书法和绘画、设计等特长的宣传人才。
6.负责学生会网站的建设、维护和管理。
7.负责学校贴吧、BBS、论坛等日常管理。
8.做好新闻的网上发布和更新，搜集校内外信息并及时对广大同学发布，做好相关档案资料留存工作。
9.负责学生会会刊《菏医学子》的采编、美工、印刷等工作。
10.指导和帮助各系部学生分会宣传部开展工作。
11.完成校团委和学生会主席团交办的其他工作。
（五）学习部
1.协助学校相关部门做好校风、学风建设，营造良好的学习氛围。
2.协助有关部门做好教学信息员队伍管理和教学质量监控，营造学习氛围，推进校风学风建设。
3.组织开展各类学术活动和学习经验交流会等，激发学习热情，改进学习方法，活跃校园学术氛围。
4.组织开展大学生辩论赛、各种征文比赛、学习竞赛、技能操作比赛、优秀毕业生访谈等活动。
5.组织开展有关事业、家庭、婚姻、美学等方面的讲座，举办适应女生的学习活动，展示我校女生风采。
6.指导和帮助各系部学生分会学习部开展工作。
7.完成校团委和学生会主席团交办的其他工作。
（六）文体部
1.引导学生提高艺术品味，陶冶情操。
2.组织开展好各种文体活动，举办校园歌手大赛、迎新晚会、元旦晚会、革命歌曲比赛、篮球赛、足球赛、乒乓球赛、羽毛球赛、趣味运动会等活动，丰富同学们的业余生活。
3.负责选拔、培养具有各种文体特长的人才，吸引他们加入到活动中来。
4.同社团联合会一起带领学校文体类学生社团，开展各种文体活动，参加校内外各种文体比赛，力争取得好成绩。
5.负责组织实施学生会学生干部素质拓展训练，开展大学生素质拓展项目。
6.组织开展适合女生的各种文体活动，开展女生节、思美节等活动，丰富女生文化生活，展示女性青年风采，树立新时代女性的形象。
7.指导和帮助各系部学生分会文体部开展工作。
8.完成校团委和学生会主席团交办的其他工作。
（七）实践部
1.负责为学生会争取活动经费支持，拓展学生会资源，锻炼同学们的口头表达能力和社交能力。
2.负责联系和建立学生会校外实践基地，为同学们争取更多的实践机会。
3.负责组织实施学生会暑期“三下乡”社会实践活动，寒假社会调查活动，分年度编排出版《菏泽医专大学生社会实践活动论文集》。
4.建立建全学生会与商家的活动合作平台，完善赞助商信息库，争取建立多种长期合作关系网络。
5.组织学生会干部定期开展义务劳动，做好学生会干部社会实践活动档案管理工作。
6.积极组织学生开展勤工助学活动，协助学校相关部门掌握困难学生信息，帮助困难学生顺利完成学业。
7.负责与校外各大高校、学生团体联系，推广学生会活动及学校形象。
8.指导和帮助各系部学生分会实践部开展工作。
9.完成校团委和学生会主席团交办的其他工作。
四、学生会各岗位职责
（一）主席
1.在校团委的指导下主持校学生会全面工作，按照学校和上级学联组织的工作精神，讨论制定校学生会工作计划，决定有关重大事项。
2.主持召开校学生会主席联席会议，研究工作中出现的问题及解决办法。
3.督促和帮助副主席做好分管的工作。
4.指导、帮助和督促、检查校学生会各部、校社团联合会及各系部学生分会开展工作，协调好各方面的关系。
5.抓好校学生会的自身建设，增强校学生会的凝聚力和战斗力。
6.负责校学生会工作的总结，并在校学生会全体大会上做工作报告。
7.代表校学生会向上级汇报工作，并及时传达上级有关会议精神。
8.完成校团委和上级学联组织交给的其他任务。
（二）副主席
1.协助主席做好各项工作。
2.认真做好自己所分管的各部门的工作，帮助各部部长完成工作。
3.完成主席分派的其他工作。
4.主席不在或受主席委托时，经校团委同意，代表主席行使各项主席职责。
5.完成校团委和主席团交给的其他工作。
（三）各部部长
1.直接对分管主席负责，主持本部门工作，负责整个部门活动的统筹规划，年度工作计划的制订。
2.监督和督促副部长及干事的工作。
3.完成校团委和主席团交给的其他工作。
（四）各部副部长
1.直接对部长负责，协助其开展工作，带领部门干事完成分配给自己的工作。
2.部长不在时或受部长委托，经主席同意，代表部长行使各项职责。
3.完成主席团交给的其他工作。
（五）干事
协助部长和副部长做好有关的具体工作。
五、社团联合会各部门职责
（一）管理部
1.在校团委指导下，做好对学生社团的管理、引导和服务工作，做好对学生社团干部的选拔、培养工作。
2.负责学生社团的成立申请审批、注册工作，并做好档案管理工作。
3.负责对学生社团进行管理、监督和考核，对学生社团干部进行考核和评奖工作。
4.负责制订社联各项规章制度并督促执行。
5.负责社团表彰、惩罚及违规社团的处理。
6.负责与其他学校或各系部学生社团管理部门的联系和交流
7.完成校团委、校学生会主席团和社团联合会主席团交办的其他工作。
（二）活动部
1.负责学生社团的日常活动审批和活动场所申请审批工作。
2.指导、帮助并规范学生社团的组织发展和活动开展。
3.组织开展社团活动月活动。
4.负责学生社团活动场所的日常管理及安全监督工作。
5.在校团委指导下，组织实施学生社团项目化管理工程，按品牌建设思路，负责社团项目的申请、答辩、审批工作，通过对特色鲜明、管理规范、效果突出的一批重点社团活动的扶持，影响带动社团整体工作健康、持续、稳定发展。
6.完成校团委、校学生会主席团和社团联合会主席团交办的其他工作。
（三）财务部
1.负责社联的财务整体管理。
2.负责社联工作预算，严格审核学生社团活动经费预算，做好活动经费初审工作。
3.负责社团活动经费管理工作，做到帐目清晰，管理规范，档案齐全。
4.负责社团活动经费报销前审核工作。
5.负责校外经费往来帐目的管理工作。
6.完成校团委、校学生会主席团和社团联合会主席团交办的其他工作。
（四）信息部
1.做好我校学生社团的信息统计和调研工作。
2.负责学生社团工作计划、工作总结、活动总结的收集整理和存档。
3.负责学生社团各种活动信息的收集和发布。
4.注重各系部管理学生社团活动信息的收集、整理、发布和存档工作。
5.同校学生会综合部、宣传部配合，办好《工作简讯》和《菏医学子》，不断丰富社团网络新闻内容。
6.完成校团委、校学生会主席团和社团联合会主席团交办的其他工作。
六、社团联合会各岗位职责
同学生会各岗位职责。
七、各系部学生分会的部门设置参照校学生会加以规范，部门及岗位职责参照校学生会加以明确。部门设置不规范、部门及岗位职责不明确的学生社团自本通知之日起两个月内完成规范设置、明确职责，并做好人员调配工作。之前有关学生会和学生社团的规定与本通知不一致之处以本通知为准。
八、本通知自二〇一二年十二月十八日起执行
二〇一二年十二月十八日
主题词：规范 学生组织 机构设置 通知
报：校党委 校行政
送：学校学生管理部门
发：学生会各部门 各系部学生分会 各班级
