各系团总支、学生会：
为进一步加强我校学生会工作，推动学生会工作再上新台阶，根据《中华全国学生联合会章程》和《菏泽医学专科学校学生会章程》的有关规定，结合学生会的工作实际，经校团委研究决定，拟于2023年5月中下旬召开我校第五次学代会，各系于2023年5月12日前完成召开系级学代会。现将各系召开系级学代会有关事宜通知如下：
一、会议主要任务
1.听取和审议系学生会工作报告。
2.听取和审议系学生会章程（或章程修正案）。
3.选举产生系学生会主席团。
4.选举产生出席校级学代会学生代表（菏泽医专第五次学代会代表人数拟定为112人，具体名额分配情况见附件，各系根据分配名额进行选举）。
二、会议代表的产生
根据《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》的有关规定，结合各系实际情况，确定本次大会代表人数。代表名额一般不低于学生会组织会员人数的1%，名额分配应覆盖各个班级、年级及主要学生社团，其中校、系学生会组织工作人员中的学生代表一般不超过40%，女代表一般不少于25%，团员人数不少于40%，有一定数量的少数民族代表。
三、会议代表的条件
1.具有菏泽医学专科学校学籍的在校学生；
2.遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度﹔
3.具有较高的思想政治素质、良好的道德品质，积极上进，作风务实，乐于奉献；
4.能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿，具备一定履职能力。
四、有关要求
1.召开学代会，是全校青年学生政治生活中的一件大事，各团总支、学生会要以高度的政治责任感和事业心严格按照校团委提出的要求，认真做好本系代表大会的组织、宣传和本系代表、候选人的选举工作。大会代表以及候选人的酝酿、推荐、选举过程必须认真贯彻民主集中制的原则，充分发挥民主权利，体现选举人的意志。
2.做好学代会的文件、材料归档工作。大会闭幕后，对大会文件、材料及时进行归档、保管，做到编排有序，目录清楚，装订整齐，以备检查。
3. 向校团委上报选举结果。5月12日前向校团委报送：①系学生会主席团选举结果报告；②出席校级学代会学生代表选举情况包括（代表信息登记表、代表名册、代表选举情况报告）；③宣传报道链接。
上报材料电子版发送至邮箱：hzyztw@163.com；纸质版于同一时间送至校团委办公室。
共青团菏泽医专委员会
2023年4月25日
