各部门领导、同事:
我校基本账户近期有部分款项汇入时没有注明用途,导致无法及时入账,造成财务工作难以开展,请各部门领导、同事在相关业务中提示相关人员,按照如下要求向我校汇款:
1、学校相关部门及人员在汇款前请通知财务处,电话:5260806;
2、汇款时务必标注用途,如:“履约保证金”、“质量保证金”、“XXX版面费”、“电费”、等;
3、汇款后请相关人员及时到财务处(图书楼1109办公室)索要财务票据。
另,近期财务报销过程中,发现部分问题,请各位老师注意,今后报销中若存在以下问题将予以退回:
1、发票抬头不规范,税号不完整或漏填,我校规范发票信息如下:
名称:菏泽医学专科学校
税号:123700004955429193
账号:37001816801050151554
开户行:中国建设银行菏泽东城支行
2、部分老师报销(差旅、购置物品等)时缺少公务卡(银行卡)POS单;
3、发票未盖发票专用章;
4、未按要求粘贴报销票据。